يوفر ديوان للشركات الصغيرة إدارة الحضور والإجازات والرواتب والمهام في تطبيق بسيط، حتى عندما لا يتوفر الإنترنت.
لا جداول بيانات، ولا سجلات ورقية، ولا متابعة للموافقات في مجموعات الدردشة.
تسجيل حضور وانصراف موثّق بالموقع الجغرافي، مع صور اختيارية ومناطق حضور وسجل شهري.
يقدم الموظف الطلب ويعتمده المدير، مع رصيد واضح واحتساب تلقائي لعطلات نهاية الأسبوع والإجازات.
رواتب مبنية على بيانات الحضور والإجازات، مع إتاحة قسائم الرواتب للموظفين فور جاهزيتها.
أسند المهام مع المواقع والأولويات، واعتمد الإجازات والاستثناءات والسلف من أي مكان.
سجّل الحضور وقدّم الطلبات وأدر المهام بلا اتصال، وستتم المزامنة تلقائياً عند عودة الإنترنت.
تنبيهات فورية للموافقات والمهام والرواتب، فلا تضيع أي متابعة مهمة.
تطبيق واحد وتجربتان واضحتان، سواء كنت تدير الشركة أو تعمل فيها.
يرسل لك مسؤول الشركة دعوة؛ حمّل التطبيق وسجّل الدخول وستكون جاهزاً.
توضح هذه السياسة كيفية تعامل ديوان مع البيانات الشخصية للموظفين ومسؤولي الشركات. تملك شركتك وتتحكم في بيانات العمل الخاصة بك، ونعالجها نيابةً عنها لتشغيل الخدمة.
نستخدم البيانات لتشغيل ميزات إدارة القوى العاملة، والتحقق من الحضور، والموافقات، والرواتب، والإشعارات، والدعم، والحفاظ على الأمان. لا نبيع البيانات الشخصية ولا نستخدمها لإعلانات خارجية.
يُجمع موقع GPS فقط عند الحضور أو الانصراف للتحقق من الحضور وفق سياسة المنطقة الجغرافية لشركتك. لا نتتبع موقعك في الخلفية أو بين مرات التسجيل.
تُجمع صور الحضور فقط إذا فعّلتها شركتك، وتكون ظاهرة لمديري الشركة لغرض التحقق من الحضور.
تُنقل البيانات عبر اتصالات موثّقة وتُخزن على خادم الشركة. وتُخزن البيانات التي تُنشأ دون اتصال محلياً على جهازك، مع التشفير حيثما كان مدعوماً، إلى أن تتم مزامنتها. ويُقيّد الوصول بحسب الدور والشركة.
تُشارك بياناتك فقط داخل شركتك ومع مشغل الخدمة عند الحاجة لتشغيل المنصة، ولا نفصح عن البيانات إلا عندما يقتضي القانون ذلك.
تُحتفظ بسجلات العمل والحضور وفق سياسات الاحتفاظ في شركتك. وتُزال رموز الإشعارات عند تسجيل الخروج أو إلغاء تسجيل الجهاز.
يمكنك طلب الوصول إلى بياناتك الشخصية أو تصحيحها أو حذفها عن طريق مسؤول شركتك، مع مراعاة سياسات الشركة وقانون العمل الساري. يمكنك أيضاً سحب أذونات التطبيق من إعدادات الجهاز، وقد يحد ذلك من بعض الميزات.
قد نحدّث هذه السياسة. النسخة الأحدث متاحة في هذه الصفحة، وتُعلن التغييرات الجوهرية في التطبيق.
للاستفسار عن هذه السياسة أو بياناتك الشخصية، تواصل مع مسؤول شركتك أو مع أبابيل سوفت عبر soft@ababeel.ly أو +218 91 110 8600.